YÖNETİM MODELİMİZ
Araştırma Programı Yönetim Planı hazırlanırken paydaşların arasındaki iletişimin sağlıklı olması ve süreçlerin hızlı, anlaşılır ve bürokratik işlemlerin minimuma indirilmesi göz önünde bulundurulmuştur. Platform Yürütme Grubu, Süreç Yönetim Kurulu ve Fikri Haklar Paylaşım Kurulu yönetim modelimizin ana unsurlarıdır.
Platformu Yürütme Grubu
Nöron Platformu Yürütme Grubu (PYG) Kurumlar arasında sürekli ve sağlıklı bir şekilde süreç yönetiminden ve platformun stratejik hedefleri’ne ulaşmasından sorumludur. Nöron Araştırma Programı Teknik ve İdari Yöneticileri, Araştırma Programı Yürütücü Kuruluş (APYK) temsilcileri ve proje yürütücüleri (PY) ile proje araştırmacılarından oluşur. APYK temsilcileri, ilgili APYK'nın Projesi Yürütücülerinden belirlenmiş olup aynı zamanda Araştırma Projesi Yöneticisi (APY)'leridir.
SÜREÇ YÖNETİM KURULU
Program Yürütme Grubuna karşı sorumludurlar. İdari APYÖ, İU-C Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) ekibinden en az 1 uzman ve her APYK tarafından belirlenen harcama işlemleri konusunda uzman en az bir kişi ile temsil edilir. Süreç Yönetim Kurulu liderliğini İdari APYÖ yapar ve Teknik APYÖ’ye karşı sorumludur. Süreç Yönetim Kurulu, aşağıda yer alan işlemlerin sağlıklı yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır ve uygulanması konusunda gerekli adımları atar.
- İletişim ve Bilgi Paylaşım Süreçleri
- Satın Alma Süreçleri
- İhale İşlemleri Süreçleri
- Bursiyer İşlemleri Süreçleri
- Yurt dışı Alım İşlemleri
- Teknik ve İdari/Mali Raporlama İşlemleri
- Dökümantasyon İşlemleri
FİKRİ HAKLAR PAYLAŞIM KURULU (FHPK)
Projeler kapsamında ortaya çıkan buluşlara ve çıktıların lisanslanmasına yönelik olarak FSMH konularında Teknik APYÖ ve APY’lere danışmanlık yapmak ve destek sağlamak üzere görev yapar. FHPK; APYÖK tarafından belirlenen uzman ile diğer APYK’lar tarafından önerilen bu alanda yetkin uzmanlar arasından oluşmuştur.
PROJE TOPLANTI TAKVİMİ
Proje toplantıları 2 ayrı grup olarak yeniden tasarlanmıştır. APY’ler kendi proje yürütücüleri (PY’) ile her ay ve Platform Yürütme Grubu (PYG) ise her iki ayda bir olağan toplantılar ile süreç değerlendirmesi yapar. PYG; Teknik APYÖ liderliğinde toplanarak projenin planlandığı şekilde yürütmesini denetler, gelen görüş, talep ve raporları değerlendirir ve gerekli düzenlemeleri yapar. Toplantılar “Toplam Kalite Yönetim Sistemi” ne uygun yürütülür. Alınan kararların uygulanması İdari APYÖ tarafından ve TTO tarafından izlenir. APYK’larda alınan kararların uygulanmasından APY’ler sorumludur.